Requisitos para Crear una Empresa: Documentos, Pasos y MÁS

9 minutos de lectura

Si estás interesado en crear tu propia entidad empresarial en Bolivia y, desconoces cuáles son los Requisitos para Crear una Empresa, no te preocupes. ¡En este artículo encontrarás lo que necesitas!

Las empresas, son aquellas entidades intervenidas por el trabajo y el capital. Por lo tanto, son catalogados como factores de producción para las actividades mercantiles, industriales o para prestar servicios.

¿Quieres saber más sobre el tema? ¡Sigue leyendo! Aquí te mencionaremos los documentos necesarios, pasos a seguir, entre otras cosas, para que puedas crear tu empresa.

¿Cuáles son los Requisitos para Crear una Empresa?

Legalizar tu empresa, te permitirá aumentar la competitividad empresarial, ya que podrá ser reconocida por las demás entidades que conforman las normativas de dicha actividad.

Si deseas conocer los Requisitos para Crear una Empresa en Bolivia, te los mencionaremos a continuación:

  • Debes sacar la Matrícula de Comercio, el cual tiene que ser emitida por FUNDEMPRESA. Esto documento permite que tu empresa sea reconocida legalmente y desarrollar actividades en el ámbito empresarial.
  • Lleva el Número de Identificación Tributario (NIT) de la empresa. Este debe ser asignado por el Servicio Nacional de Impuestos Nacionales (SIN) para  la inscripción de Contribuyentes.
  • Debes sacar la Licencia de Funcionamiento en las oficinas de los Gobiernos Autónomos Municipales. Esta licencia autoriza aperturar una actividad económica en algún municipio boliviano.
  • Los empleados y trabajadores deben afiliarse en la Caja Nacional de Salud (CNS), para obtener asistencia médica en caso de presentar alguna enfermedad fuera del ámbito laboral.
  • Debes registrar a la empresa en las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP). Esto, protege el bienestar de tus trabajadores mediante pensiones adquiridas por el Seguro Social Obligatorio (SSO) cuando lleguen a la tercera edad.
  • Dirígete al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social para inscribir tu empresa en el Registro Obligatorio de Empleadores (ROE). Con esto, podrás utilizar el Libro de Asistencia de tus trabajadores, o el Libro de Accidentes.

Requisitos según la actividad

Además, debes tener en cuenta los siguientes requisitos según las actividades que se desarrollen dentro de tu empresa:

  • Debes registrar la empresa y llevar el Certificado de Pro-Bolivia, en caso de que hayan actividades productivas para el país. Esto, permitirá acceder a los programas de capacitación, recibir asistencia técnica y tener el 20% de preferencia en licitaciones públicas.
  • Inscribe a la empresa en la Fundación para Alternativas de Desarrollo (FADES), para que puedas tener tu tarjeta empresarial y participar en ferias empresariales o licitaciones públicas. También, podrás acceder a procesos  de provisiones de bienes y servicios del gobierno boliviano.
  • Debes sacar la certificación del Servicio Nacional de Verificación de Exportaciones (SENAVEX), en caso de que tu empresa necesite exportar los productos a otros países legalmente.
  • Registra a tu empresa en el Servicio Nacional de Propiedad Intelectual (SENAPI). Con esto, registrarás tu marca y tendrás la autorización para usarla.

Documentos Necesarios para Crear una Empresa

Cuando quieras crear una empresa, te solicitarán los Requisitos para Crear una Empresa y algunos  documentos necesarios obligatorios, como los siguientes:

  • Empresas Unipersonales: solicitan el documento constitutivo de tu empresa.
  • Sociedades: solicitan el carnet de identidad del dueño o propietario.

Además, es importante mencionar que cada una de las instituciones solicita otros documentos para llevar a cabo el proceso. A continuación, te los mencionaremos:

Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP)

  • Si eres el representante legal, debes llevar una (1) copia legible de tu carnet de identidad y del Poder que lo autorice.
  • Lleva una (1) copia legible del Número de Identificación Tributario (NIT).

Caja Nacional de Salud (CNS)

  • Lleva una (1) copia legible de tu carnet de identidad y el de tus familiares.
  • Debes llevar el Formulario AVC-04, para la firma y sello de tu empresa.
  • Lleva los Formularios AVC-05 y AVC-06 sin realizar.
  • Debes llevar tus certificados de nacimiento y/o de matrimonio, junto a tu libreta del Servicio Militar.
  • Lleva el comprobante del pago de tu salario y el de tus familiares.

FUNDEMPRESA

  • Si eres el Representante Legal, debes llevar el documento que lo autorice.
  • Lleva firmada la solicitud de inscripción de tu empresa en el Registro de Comercio.
  • Debes llevar original y una (1) copia legible y legalizada del Documento Constitutivo.

Licencia de Funcionamiento

  • Lleva una (1) copia legible de tu carnet de identidad y del Documento Constitutivo.
  • Debes llevar una (1) copia legible del Número de Identificación Tributario (NIT).
  • Lleva la factura del servicio eléctrico de tu empresa.
  • Debes llevar el croquis (dirección gráfica) de dónde se encuentra o encontrará tu empresa.
  • Presenta el Poder Notariado que autorice que eres el Representante Legal.

Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social

  • Lleva la Matrícula de Comercio o la inscripción en
  • Debes tener el Número de Identificación Tributario (NIT) y, llevar una (1) copia legible del mismo.
  • Requieres de poseer un correo electrónico que esté activo.

Servicio Nacional de Impuestos Nacionales (SIN)

  • Debes llevar una (1) copia legible de tu carnet de identidad y del Documento Constitutivo.
  • Lleva la factura del servicio eléctrico de tu empresa.
  • Debes llevar el croquis (dirección gráfica) de dónde se encuentra o encontrará tu empresa.
  • Presenta el Poder Notariado que autorice que eres el Representante Legal.
  • Debes poseer un correo electrónico que esté activo y, llevar la contraseña para acceder al SIN.

Pasos a Seguir para Crear una Empresa

Al momento de querer crear tu empresa, debes seguir los siguientes pasos para realizar su procedimiento:

  1. Debes ingresar a MiEmpresa para que puedas llenar el formulario de “Solicitud de Registro de Comercio”. Seguidamente, debes llevarla al FUNDEMPRESA para que puedas obtener tu Matrícula de Comercio.
  2. Tienes que acceder al padrón biométrico digital del portal web del Servicio Nacional de Impuestos Nacionales (SIN). Luego, realiza los formularios hasta que sea emitido tu Número de Identificación Tributario (NIT).
  3. Debes dirigirte al Mercado Camacho del Centro Multipropósito, para que te entreguen el formulario, lo realices  y entregues con los requisitos anteriormente mencionados.
  4. El funcionario debe revisar tu documentación y enviar a la Órgano Judicial de Bolivia (ODÍN) para que realice la inspección de tu empresa. Luego, debe emitir el informe de aprobación para la extensión de tu Licencia de Funcionamiento.
  5. Debes llenar el formulario de la Solicitud de Afiliación en las oficinas de  Caja Nacional de Salud (CNS). Además, debes anexar los recaudos previamente solicitados y entregarlos, para que puedan sellar y asignar tu número de afiliado.
  6. Elige una de las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), para que puedas cumplir con la caja aseguradora de la empresa.
  7. Debes ingresar al portal web de trámites utilizando el Número de Identificación Tributario (NIT), junto a la correo y contraseña con el que ingresas al SIN. Seguidamente, puedes hacer tu inscripción en el Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).

Requisitos para Crear una Empresa: Licencia de Funcionamiento

Esta licencia en Bolivia, es un documento primordial para que las personas naturales o jurídicas, puedan realizar actividades económicas, como ventas y/o servicios.

Dicho documento, confirma que la empresa cumple con los requisitos que la ley establece en el ámbito económico. Además, sirve para que el Estado pueda estar al tanto de las actividades comerciales de los bolivianos.

A continuación, te mencionaremos las Licencias de Funcionamientos (F-401), el cual posee un tiempo de duración de 5 días hábiles:

Requisitos para Crear una Empresa: Ministerio de Trabajo

Las empresas que se encuentren en Bolivia, deben inscribirse en el Registro Obligatorio de Empleadores (ROE), mediante el portal web del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.

Luego, deben dirigirse a la oficina de su preferencia para entregar sus recaudos en la “Ventanilla Única” para completar su tramitación. 

Oficinas de atención al público

  • Beni: se encuentra ubicada en la calle Cobija Nº 281, entre las calles Sucre y Antonio Vaca Diez. Teléfono de contacto: (3) 4628868
  • Chuquisaca: está ubicada en la avenida J. Mendoza Nº 1626, frente del Plazuela del Reloj. Teléfono de contacto: (4) 6461003
  • Cochabamba: se encuentra ubicada en la avenida Aniceto Arce Nº 828. Teléfono de contacto: (4) 4589450 o (4) 4589455
  • La Paz:está ubicada en la calle Yanacocha, en la esquina Mercado Nº 234. Teléfono de contacto: (2) 2408606
  • Oruro: se encuentra ubicada en la calle Potosí Nº 5252, entre las calles 1ro. de Noviembre y León. Teléfono de contacto: (2) 5257329
  • Pando: está ubicada en la avenida 9 de Febrero N° 367, en el Barrio 11 de Octubre. Teléfono de contacto: (3) 8424127
  • Santa Cruz: se encuentra ubicada en la calle Bolívar Nº 480, entre las calles Campero y Quijarro. Teléfono de contacto: (3) 3343199
  • Tarija: está ubicada en la calle Sucre Nº 181, en la esquina Ingavi, en el edificio Medisur, piso 22. Teléfono de contacto: (4) 6643178
  • Potosí: se encuentra ubicada en la calle Serrudo Nº 350, entre las calles Bustillos y Chayanta. Teléfono de contacto: (2) 622-3891
¡IMPORTANTE!
Desde el inicio de las empresas bolivianas, tienen 3 meses para realizar su inscripción sin poseer multas.

Recomendaciones

Crear una empresa conlleva pasar por varias fases. Principalmente, debes tener una idea o emprendimiento de alguna marca y servicio, el cual debe contar con un equipo de trabajadores profesionales para que puedan ocupar los diversos cargos de tu empresa.

Dicha idea, debes llevarla a cabo con cierta asesoría y/o directrices que sean  recomendadas por un abogado y un contador.

Estos, deben ser los únicos encargados de redactar tus documentos, contratos y actas. Además, de hacer los actos convenientes, cuando tengas una decisión concreta de qué tipo de empresa crearás en el territorio boliviano.

También, es importante mencionar que debes tener la capacidad financiera y recursos económicos para poder invertir en tu empresa.

Finalmente, si deseas ser parte del mundo empresarial, recuerda cumplir con los Requisitos para Crear una Empresa que la ley boliviana establece para el ámbito económico. Con esto, podrás obtener tus certificados legales y aumentar la competitividad de tu empresa.

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