Certificado de Inicio de Actividades: Requisitos, Pasos y MÁS

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El Certificado de Inicio de Actividades es especialmente importante para aquellas personas que van a empezar a gestionar operaciones. Pueden ser comerciales o económicas que generen obligaciones tributarias en la primera y segunda categoría. Si eres una de estas personas, saber cómo obtener este documento es vital.

Asimismo, te estaremos explicando que requerimientos son necesarios para hacer este trámite, quién exactamente lo necesita y cuáles son los costos de emitir este documento. Además, qué vigencia tiene y otros aspectos importantes que debes conocer. ¡Así que no te vayas! Hoy conocerás todo acerca de Iniciar Actividades como Persona Natural.

Requisitos para el Certificado de Inicio de Actividades

Existen una serie de Requisitos para el Certificado de Inicio de Actividades. Estos variarán en función del método que se utilice para obtener el documento (si se hace presencial o en línea), así como de las características propias del solicitante.

Debes reunirlos todos para poder hacer el trámite exitosamente, algo que debes tener en cuenta desde ya como figura solicitante del certificado. ¡Veamos!

Presencial

Cuentas con domicilio y residencia en Chile

  • Cédula de Identidad. Esta debe estar vigente.
  • Comprobante de pago, certificado de residencia o cualquier otro documento que sirva como evidencia de domicilio.
  • Formulario 4415, completamente diligenciado.
  • Si el solicitante está iniciando actividades que requieren de su título profesional, entonces debe presentarlo.
  • Finalmente, si el trámite lo realiza un tercero, entonces debe presentar original y copia de su cédula de identidad, así como el poder notarial.

Eres extranjero, cuentas con residencia y autorización para iniciar actividades (visa)

  • Cédula de Extranjería. Este documento de identidad se tramita en Chile. Corresponde a la cédula de identidad para extranjeros.
  • Cédula RUT. Si no la tienes, la puedes adquirir al mismo tiempo que este certificado.
  • Comprobante de pago, certificado de residencia o cualquier otro documento que sirva como evidencia de domicilio.
  • Formulario 4415, completamente diligenciado.
  • Copia de la visa, si esta está sujeta a contrato. Si no, entonces tienes que presentar el documento oficial que autorice la realización de actividades remuneradas en Chile.

Eres un mandatario

  • Poder Simple. Este debe estar aprobado por un ministro de fe del SII o firmado ante notario.
  • Cédula de Identidad. Debe estar vigente, y debe presentar tanto el original como la fotocopia aprobada por el notario.

Te dedicas a actividades de transporte o mineras

  • Debes reunir los documentos y requisitos que aparecen al final del reverso del Formulario 4415. Además de los descritos anteriormente, según apliquen.
  • El contribuyente que tenga la obligación de cancelar impuestos de segunda categoría o de aquellos destinados al transporte de pasajeros no tienen que acreditar domicilio.
  • Los contribuyentes de impuestos de primera categoría tienen que indicar el rol de evalúo de la propiedad. Adicionalmente, tienen que presentar, según sea el caso, algunos de estos documentos para acreditar domicilio:
    • Inmueble propiedad del contribuyente:
      • Certificado de evalúo. Debe estar a nombre del impositor y únicamente se presenta el original (vigente).
      • Factura de adquisición del inmueble. Debe ser la original y tiene que contener el nombre de la inmobiliaria o empresa vendedora.
      • Escritura de compra y venta. Si no, cualquier otro documento equivalente: donación, posesión efectiva. Lo importante es que se trate del original.
      • Carta. Debe certificar la venta de la propiedad y el ejecuto de los procedimientos pertinentes para la obtención de los títulos legales. Además, tienes que estar firmada por el representante legal de la inmobiliaria o empresa constructora.
      • Certificado de dominio del Conservador de Bienes Raíces (original y vigente).
    • Propiedad arrendada:
      • Contrato, si se trata de leasing.
      • Contrato de arriendo. Firmado ante notario, formato original. Debe contener el nombre del contribuyente o el de un socio.
    • Inmueble comprometido por otro concepto:
      • En el caso de quien otorgue la propiedad sea arrendatario, entonces debe acreditarlo.
      • Carta del propietario o arrendatario. Se debe autorizar la realización de la actividad declarada. Esta debe escribirse ante un oficial del SRCeI o ante notario. Adicionalmente, debe incluir la fotocopia de la cédula de identidad vigente y aprobada por notario del que autoriza.

Muchos de estos requisitos no son independientes uno del otro. En ese sentido, podrías ser extranjero, residenciado en el país y dedicarte a actividades mineras.

IMPORTANTE

En el caso de la propiedad arrendada, los contratos deben contener la firma de los propietarios y de las personas con poder. Están los corredores de propiedades y representantes de empresas.  Estos últimos tienen que demostrar que representan una comunidad o sucesión, según sea el caso.

En línea

Pasos para Solicitar el Certificado de Inicio de Actividades Online

Procedamos a explicarte los Pasos para Solicitar el Certificado de Inicio de Actividades Online, siendo esta la vía que menos requisitos requiere para obtener el documento. A continuación te explicaremos que debes hacer exactamente para obtener este documento.

  • En primer lugar, ingresa al portal web del Servicio de Impuestos Internos (SII). En su sección de Identificación de Contribuyentes.
  • Procede a digitar tu RUT y Clave Tributaria. Luego haz clic en Ingresar.
  • Nuevamente, digita tu RUT y presiona en Continuar.
  • En la sección de Servicios Online, haz clic en RUT e Inicio de actividades.
  • Sigue esta secuencia: Inicio de Actividades > Iniciar Actividades. Como puedes ver, tienes la opción de descargar una guía.
  • Introduce tu RUT y continúa.
  • Ingresa la información que te piden a continuación. Cuando termines, revisa que todo esté en orden y presiona Continuar.
  • Vuelve a confirmar la información y haz clic en Enviar.
  • Ya para terminar, acepta los Términos y Condiciones de la Declaración Jurada. Procede a presionar: Ejecutar certificado.
  • ¡Eso es todo! No solo informarás del inicio de actividades, sino que obtendrás el certificado que estabas buscando.

Como ves, es completamente fácil de hacer. Lo puedes realizar desde donde te resulte conveniente. Nosotros te instamos a descargar el Manual de Usuario para una explicación ilustrada del proceso.

PUEDES REALIZAR EL TRÁMITE DURANTE TODO EL AÑO

Pasos para Solicitar el Certificado de Inicio de Actividades en Oficina

Continuemos ahora con los Pasos para Solicitar el Certificado de Inicio de Actividades en Oficina. Para estos deberás primeramente reunir la documentación necesaria de acuerdo a tus condiciones de solicitante.

Una vez los tengas acomodados debidamente en una carpeta, lo que tienes que hacer es:

  • Para empezar, dirigirte a la oficina del SII. Esta varía en función de tu domicilio. Puedes hacer click aquí para conocer cuál te corresponde.
  • Indica que quieres iniciar actividades y entrega los documentos.
  • Espera un momento, ¡y listo! Te harán entrega del certificado y podrás iniciar actividades pasadas 48 horas.

Si pides la aprobación del timbraje de documento que esté destinados al crédito fiscal, entonces el SII debe primeramente comprobar la actividad.

Además, tiene 10 días hábiles para confirmar la ubicación del terreno. Una vez pase este tiempo, el contribuyente obtendrá la autorización para emitir facturas y otros documentos del IVA.

Por otro lado, puedes registrarte en el Sistema de Facturación gratuito, en el caso tal que quieras expedir documentos de ventas. Desde este sistema puedes emitir documentos tributarios electrónicos sin costos, así como facturas de inicio en papel (aunque estas debes timbrarlas y confeccionarlas).

Sin embargo, ya sea un documento electrónico o en papel, la verificación de actividad y domicilio se realiza paralelamente.

PUEDES REALIZAR EL TRÁMITE DURANTE TODO EL AÑO

¿Quién lo Necesita?

¿Quién necesita informar el Inicio de Actividades? Pues todas las personas naturales que vayan a iniciar actividades remuneradas, económicas o comerciales, así como profesional, por las cuales adquirirán obligaciones tributarias en impuestos de primera y segunda categoría, según lo contempla el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Estas actividades se encuentran referidas en el Decreto Ley 824, que corresponde a la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISLR). Las imposiciones de primera categoría son las destinadas a ingresos que provienen, entre otras, de empresas:

  • Mineras.
  • De Servicios, como de transporte.
  • Comerciales.
  • Industriales.

Se trata de un impuesto directo. El impuesto de segunda categoría es algo progresivo, que sube cada mes. Lo cancelan pensionados y trabajadores con contrato. El empleador tiene que hacer el cálculo y entregar el monto al fisco, para posteriormente reflejar este al liquidar el sueldo del empleado.

Si tu actividad significa el pago de un tributo de primera o segunda categoría, siendo una persona natural, entonces debes tramitar este certificado.

Costos y Vigencia

Otros dos aspectos muy importantes que debes considerar son los Costos y la Vigencia del Certificado de Inicio de Actividades, pues estos pueden cambiar mucho la manera en la que efectúas el trámite.

Sin embargo, ¡no tienes de qué preocuparte! El trámite es completamente gratuito, ya sea si lo haces por internet o de manera presencial. No hay ningún costo involucrado en el proceso.

Por otro lado, la vigencia no es indefinida como ocurre con otros documentos. La duración de la validez de este certificado durará hasta cuando se realice el término de giro. Pero, ¿Qué es el término de giro?

El término de giro es el trámite por el cual se le comunica al SII que hay un cese absoluto de actividades o, equivalentemente, de giro comercial o industrial. Es decir, el Certificado de Inicio de Actividades durará hasta que termine la actividad remunerada.

¿Qué es?

El Certificado de Inicio de Actividades es un documento muy importante. Por este se acredita que el titular ha completado  el proceso de información acerca del inicio de actividades. Además, siendo estas económicas, comerciales y/o profesionales.

Este titular es una persona natural y la actividad que piensa ejercer producen una obligación tributaria. Ya sea de primera o segunda categoría. Una la paga la empresa (industrial, comercial, minera, etcétera) y otra la paga el empleado contratado.

El trámite lo puedes hacer en línea o presencial, que son los canales que dispone el SII. Una vez lo obtengas, este estará vigente hasta que haya un cese de actividades. Asimismo, no hay costo alguno relacionado con el proceso.

Esperamos haberte ayudado a conocer más sobre el ejercicio de informar sobre el Inicio de Actividades.

¡Hasta la próxima!

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