Certificado de Colpensiones: Solicitud, Descarga y MÁS

8 minutos de lectura

¿Te gustaría solicitar tu certificado de Colpensiones? Para hacer tu solicitud, debes tener en cuenta que existe una serie de requisitos para el Certificado de Colpensiones.

Este certificado, se basa en una documentación el cual confirma que el solicitante colombiano se encuentra afiliado al Régimen de Prima Media (RPM). Además, cuenta con la “Prestación Definida” bajo la administración de Colpensiones.

En este artículo, podrás encontrar toda la información necesaria sobre cuáles son los requisitos para solicitar tu certificado de Colpensiones. ¡Sigue leyendo!

¿Cómo Solicitar el Certificado de Colpensiones?

Al momento de solicitar tu Certificado de Colpensiones, debes realizarlo por la oficina virtual, mediante su página web. Luego, tienes que buscar “Puntos de Atención Colpensiones (PAC)”, y comunicarte de manera escrita.

Seguidamente, en la parte inferior izquierda del formulario, debe aparecer un renglón que diga “Transacciones en línea”. Debes sobre-montarte en el renglón y, después, darle click en la opción “Registro nuevo usuario” para que puedas completar la información solicitada.

A continuación, te mencionaremos los pasos a seguir y la información que debes colocar para registrarte:

  1. Debes elegir qué tipo de documento de identidad posees, para que puedas colocar el número del mismo.
  2. Seguidamente, tienes que colocar tu primer nombre. Debes colocar tu segundo nombre. En caso de no poseer, obvia este paso.
  3. Luego, coloca tu primer apellido. Debes colocar tu segundo apellido, para completar tus datos personales.
  4. Seguidamente, tienes que seleccionar la opción “SI”, para que puedas aceptar los “Términos y condiciones” del registro.
  5. Tienes que colocar el código de la imagen que te aparecerá en pantalla. Luego, debes hacer click en “Siguiente”. Para que puedas verificar la  información que ingresaste previamente.
  6. Debes responder cuatro (4) preguntas que te arrojará el sistema. El cual, tienes que seleccionar la respuesta correcta de manera rápida. Después, debes darle click en “Verificar”.
  7. Seguidamente, para finalizar tu registro, debes colocar algunos datos. Estos son escoger tu contraseña de tu seguridad, confirmar la contraseña, colocar tu correo electrónico y confirmar del correo. Luego, tienes que poner tu número telefónico y darle click en “Finalizar Registro”.
  8. Después, tienes que buscar “Trámites en línea Colpensiones”. Allí, tendrás que colocar los datos que te solicitan para que puedas acceder al sistema de Certificado de Colpensiones.
¡IMPORTANTE!
Debes tener en cuenta que tu certificado requiere llevar la firma (de manera presencial) del funcionario responsable de la expedición de tu solicitud y documento. Para que tu certificado, se encuentre registrado en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

¿Quién puede solicitar el certificado?

Debes tener presente que dicha solicitud del certificado de afiliación, pueden hacerla aquellos colombianos, que pertenezcan previamente a Colpensiones, ya sean afiliados y/o pensionados.

Además, existen algunos requisitos para los siguientes casos para el certificado de afiliación:

Apoderado

  • El afiliado debe llevar una (1) copia de su documento de identidad.
  • Debe presentar una (1) copia del documento de identidad del apoderado.
  • Tiene que llevar la tarjeta profesional del abogado apoderado.
  • Debe presentar un poder que esté previamente conferido de manera presencial por el notario público.

Tercero Autorizado

  • La persona debe llevar una (1) copia de su documento de identidad.
  • Debe presentar una (1) copia del documento de identidad del afiliado.
  • Tiene que llevar una carta de autorización con sus facultades detalladas.

 

Descargar el Certificado de Colpensiones

Colpensiones, posee un nuevo convenio para ofrecerles rapidez y seguridad a sus afiliados. Podrán descargar su Certificado de Afiliación y de No Pensión, mediante la aplicación “Verifíquese Cédula”.

Aquí, podrás verificar el estado de tu pensión, pero, antes debes seguir los siguientes pasos para lograr descargar el certificado:

  1. Debes descargar la aplicación Verifíquese Cédula en tu teléfono inteligente. También, tienes la opción de buscar directamente en Play Store para poder descargarla.
  2. Tienes que escanear el código del documento, el cual se encuentra en la parte posterior de tu documento de identificación. En caso de no tener a la mano el documento, puedes escribir el número de tu identificación.
  3. Debes seleccionar el certificado que necesitas, que están en el menú de consultas, ya sea: Colpensiones – Certificado de Afiliación / No Afiliación, o Colpensiones – Certificado de No Pensión.
  4. Una vez que selecciones la opción de tu preferencia, podrás descargar el certificado desde tu teléfono inteligente. Este, se guardará en la carpeta de “Descargas” con el nombre de “Verifíquese”.
  5. Al tener descargado el certificado, podrás imprimirlo o enviarlo desde el menú. Este, se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla del teléfono.

¿Para qué Sirve el Certificado de Colpensiones?

El Certificado de Colpensiones, sirve como un historial laboral, ya que en él se encuentran las semanas que son cotizadas por sus afiliados, ya sean empleados o independientes. Además, les sirve como soporte a los colombianos para:

  • Prestación de Servicios.
  • Soporte personal.
  • Trabajadores independientes.
  • Vinculaciones laborales.

Oficina Virtual de Colpensiones

Si quieres afiliarte en Colpensiones para obtener tu certificado, puedes darle click al siguiente enlace para que conozcas las oficinas y los servicios que presentan, como consultas, trámites, entre otros. Además, cualquier servicio es de manera  gratuita.

También, cuenta con su sede principal, el cual se encuentra ubicada en la calle 10, N° 72-33, en la Torre B, Piso 11 en Cundinamarca, Bogotá. Código Postal: 110231

Contacto

Colpensiones, trabajan de Lunes a Viernes, desde las 7:00 am hasta las 08:00 pm. También, los días Sábados desde las 8:00 am hasta las 2:00 pm.

Además, cuentan con números telefónicos y correos para que puedas contactaros en caso de dudas. A continuación, te los mencionaremos:

  • BEPS Bogotá: (57+1) 4870300
  • Bogotá: (57+1) 4890909
  • Medellín: (57+4) 2836090
  • Línea Gratuita: 018000-410909
  • Gratuita BEPS: 018000-410777
  • Línea de Bienestar: 018000-425555
  • Anticorrupción : 01 8000-518500

Respuesta de voz interactiva

Tienes la oportunidad de aclarar tus dudas mediante el Respuesta de voz interactiva (IRV) de Colpensiones. Estas pueden ser:

Afiliado

  • Puedes actualizar tus datos personales.
  • Pedir información del estado de tu trámite.
  • Puedes pedir información sobre la afiliación.
  • Solicitar tu historia laboral.
  • Puedes solicitar una corrección en tu historia laboral.
  • Pedir información sobre los puntos de atención.
  • Puedes pedir información del programa “Colombianos en el Exterior”.
  • Solicitar información sobre la descarga de tu certificado y el ingreso a la oficina virtual.
  • Puedes hacer pagos de aportes.

Empleado

  • Pedir información sobre su afiliación.
  • Puedes solicitar información de los recaudos.
  • Solicitar correcciones de tus pagos.
  • Podrás hacer otras consultas.

Pensionado

  • Pedir consultas sobre desprendibles.
  • Puedes solicitar un traslado de tu cuenta bancaria o EPS.
  • Solicitar pagos en el exterior.
  • Podrás consultar el proceso para la descarga de tu certificado.

Doble Asesoría o Traslado de Régimen

  • Podrás solicitarlo si eres mujer con 46 años de edad o más. También, si eres hombre con 51 años de edad o más.

¿Qué es?

El Certificado de Colpensiones, es catalogado como una entidad donde el afiliado colombiano, puede solicitar su historial laboral, ya que en él se encuentran las semanas que son cotizadas, en caso de ser empleado o independiente.

Se basa en una documentación el cual confirma que el solicitante colombiano se encuentra afiliado al Régimen de Prima Media (RPM). Además, cuenta con la “Prestación Definida” bajo la administración de Colpensiones. En este, debe registrarse el tipo y número de documentación de identificación, nombre completo, fecha de afiliación y estado.

Certificado de No pensión

Este certificado, es un documento que confirma que el solicitante colombiano no se encuentra afiliado al Régimen de Prima Media (RPM). Además, que no posee su “Prestación Definida” por la administración de Colpensiones. Dicho certificado, sirve como soporte a los colombianos para:

  • Poder anexar como requisito su solicitud para la prestación.
  • Soporte personal.
  • Vinculaciones laborales.

Si quieres hacer la solicitud del Certificado de No pensión, debes realizarlo por la oficina virtual, mediante su página web. Luego, tienes que buscar “Puntos de Atención Colpensiones (PAC)”, y comunicarte de manera escrita.

Además, debes tener en cuenta que el certificado tiene que llevar la firma (de manera presencial) del funcionario responsable de la expedición de tu solicitud y documento. Para que tu certificado, se encuentre registrado en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

¿Quién puede solicitar este Certificado de No Pensión?

La solicitud de tu certificado de No Pensión, puedes hacerla si perteneces al grupo de Colpensiones, seas afiliado o pensionado. Además, existen algunos requisitos para los siguientes casos:

Apoderado

  • El afiliado debe llevar una (1) copia de su documento de identidad.
  • Debe presentar una (1) copia del documento de identidad del apoderado.
  • Tiene que llevar la tarjeta profesional del abogado apoderado.
  • Debe presentar un poder que esté previamente conferido de manera presencial por el notario público.

Tercero autorizado

  • La persona debe llevar una (1) copia de su documento de identidad.
  • Debe presentar una (1) copia del documento de identidad del afiliado.
  • Tiene que llevar una carta de autorización con sus facultades detalladas.

Finalmente, si quieres obtener tu Certificado de Colpensiones, no olvides hacer tu solicitud de afiliación, descargarlo mediante la aplicación o página web. ¿Qué esperas?

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