Certificado de Representación Legal: Funciones, Servicio CCB y MÁS

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El Certificado de Representación Legal es un dato emitido por parte de la Cámara de Comercio de Bogotá. Asimismo, este cumple con objetivos esenciales de acreditaciones respecto a inscripciones en el sistema mercantil. De esta manera, se encuentra inclinado a una sociedad de carácter comercial, incluyendo las cláusulas de contrato, vigencia, entre otros.

Además, este documento puede ser solicitado por cualquier persona natural y jurídica. Siempre y cuando sea de nacionalidad colombiana o posea una residencia estable. Con lo cual, maneja ciertas reformas comunitarias y jurisdicciones. En seguida te explicaremos la información detallada acerca de sus funciones, demostración de este dato en demandas y más.

 

Funciones del Certificado de Representación Legal

Para iniciar, comenzaremos indicándote que el Certificado de Representación legal cumple, en líneas generales, funciones de ámbito social y comercial. Además, este refleja una serie de aspectos significativos en este sentido, con el fin de establecer controles en pequeñas y grandes empresas. Algunas de sus características funcionales son:

  • Antigüedad y día de expiración de la sociedad respectiva
  • Objeto o finalidad social
  • Número de identificación y nombre completo de los socios del negocio
  • Dirección específica del domicilio
  • Datos complementarios del representante legal de la entidad
  • Demuestra las facultades o componentes necesarios que posee esta persona para comprometer en obligaciones a la sociedad
  • Refleja el monto exacto de capital monetario disponible
  • Dispone del número de Registro Único Tributario
  • Identifica las labores en el ámbito tributario de la persona encargada

Exigibilidad del Certificado de Representación Legal en una Demanda

Así pues, para reflejar de qué manera ocurre la exigibilidad del Certificado de Representación Legal en una demanda, es necesario regirse por el ordenamiento jurídico. Por lo tanto, el Código General del proceso, a partir del artículo 85, toma en cuenta la instancia de este documento dentro de trámites de carácter penal. Con lo cual, se basa en lo siguiente:

Persona jurídica y natural

  • Este certificado solo te será exigida en caso de que seas una persona jurídica y desempeñes labores en este ámbito. Es por ello, que si la base de datos de la entidad respectiva no contiene información suficiente, se procederá a solicitar el mismo
  • No obstante, en caso de que esta información si esté planteada adecuadamente, no será necesario el certificado
  • En la instancia de que no seas un individuo jurídico, deberás presentar tu Certificado de Representación Legal siendo demandado o demandante, por igual.
  • Igualmente, respecto a la posición en la que estés dentro de una demanda, deberás presentar un dato de administración y constitución. Así, esto aplica en caso de que el contexto se desglose por patrimonios autónomos
  • Por último, en la instancia de que esta demanda sea por fines hereditarios o curación de bienes, debes disponer qué posición intervendrás en este procedimiento

Otros casos

En primer lugar, cuando no puedan ser llevados a cabo los anteriores procesos, el trámite de demanda procederá de esta manera:

  • Al especificar la dirección de oficina en la que se encuentra tu información, el juez procederá a aceptar el libre oficio. Con lo cual, obtendrás la certificación
  • Debes presentar (1) copia de los datos correspondientes al trámite en un plazo de (5) días
  • Seguidamente, al ser aprobados dichos documentos, se emitirá la resolución acerca de la admisión de la demanda
  • En el momento de saber el nombre completo del representante legal de la persona demandada, el juez exigirá cada una de las pruebas necesarias. Es decir, demostrar la constancia específica de que sí cumple con esta posición
  • Sin embargo, si no cumples con las normativas ya señaladas, será otorgada una multa ente 10 y 20 salarios mínimos cada mes en vigencia determinada. Asimismo, esto aplica sólo en caso de que seas la persona demandada
  • Para concluir, este proceso de demanda será cancelado en la instancia de que no puedas demostrar quién corresponde a la persona jurídica del demandado. Así como también, el encargado legal del patrimonio autónomo

Servicio CCB para Obtener el Certificado de Representación Legal

Ante todo, es preciso resaltarte que CCB corresponde a la abreviación de Cámara de Comercio de Bogotá. Así, este organismo es quien se encarga, específicamente, de realizar trámites legales y certificaciones de este tipo. Con lo cual, proporciona un servicio virtual para que poseas la disponibilidad de solicitar  el Certificado de Representación Legal electrónicamente.

De la misma forma, esta adquisición de documentos de Representación Legal forma parte de procesos seguros por parte del sistema de la entidad. Al mismo tiempo, poseen una completa validez jurídica y se encuentran regidos bajo el ordenamiento determinado y original de la Ley 527 del año 1999.

Por otra parte, esencialmente, debes saber que no existe diferenciación entre obtener este dato por parte de una sede o de manera virtual. Por tanto, los certificados emitidos electrónicamente pueden ser impresos en cualquier tipo de papel. Posteriormente, su validez será otorgada a través del código de verificación ubicado en la parte superior del mismo.

Beneficios

  • Te permite ahorra en capital de desplazamiento, adquisiciones y solicitudes de otros certificados en el momento que desees
  • Puedes poseer más de 100 certificados virtuales y proceder a cancelarlos mediante tarjetas de débito
  • Este documento legal posee un total validez de jurisdicción según los planteamientos establecidos en la Ley 527 del año 1999
  • Asimismo, para validar la legalización de tu certificado, puedes disponer ante alguna entidad el código específico ubicado en la parte superior de este
  • Finalmente, este dato informativo proporciona seguridad al momento de su descarga. El archivo ejecuta un proceso como formato PDF y posee una firma digital que le otorga autenticidad. Así, la misma está en respaldo por parte de la institución autorizada Certicámara S.A.

Requisitos

  • Tipo y número de tu documento identificativo
  • Número de inscripción
  • Razón legal

También, cabe mencionar que el Certificado de Representación Legal tiene un plazo máximo de descarga de 2 días. Sin embargo, si este período de tiempo se cumple y no has realizado la impresión, deberás comunicarte con el servicio de atención al (1) 3830330. Asimismo, debes tomar en cuenta que una vez concretado el proceso, tu dinero no será devuelto.

Finalmente, toma en consideración que para poder visualizar completamente este certificado, debes tener en tu computadora el programa Acrobat Reader 10.1. Así, en caso de no tenerlo, deberás descargarlo de manera instantánea. Del mismo modo, si solicitas más de 1 documento legal o certificado, deberás tener descargado en tu programador WinZip.

¿Quién Emite el Certificado de Representación Legal?

Primeramente, el Certificado de Representación Legal es emitido por parte de la Cámara de Comer de Bogotá. Así pues, esta institución fue fundada el 6 de octubre del año 1878 con fines de ser la entidad correspondiente a las acciones de empresarios. De la misma manera, se le otorga la responsabilidad de ser el organismo de asesorías y consultas gubernamentales.

Al mismo tiempo, este organismo privado colombiano presenta como objetivo inicial promover la evolución del éxito y prosperidad económica de los ciudadanos. Es por ello, que te permite acceder a servicios de apoyo para tus negocios empresariales. Así como también, suministrar mejorías en el ámbito general de trámites inclinados hacia la política.

Por otro lado, algunos de los certificados emitidos por pate de la Cámara de comercio de Bogotá son:

  • Certificado de Existencia y Representación Legal
  • Registro de Proponentes
  • Especiales: históricos y copias textuales
  • Certificaciones para personas naturales
  • Corrección y verificación

Finalmente, esta entidad ha recibido múltiples reconocimientos por su labor correcta y eficaz dentro del ámbito correspondiente. Además, algunos de estos son de carácter internacional. También, sus reconocidas labores vienen dirigidas por grandes e importantes asociaciones a nivel mundial. Por lo tanto, es necesario decir que algunas de estas premiaciones son las siguientes:

  • Ejemplo de impulso al emprendimiento empresarial en Bogotá, entregado en el año 2016
  • Empleabilidad, entregado en el año 2016
  • Certificación Work & Life Balance, entregado en el año 2015
  • Certificación de Icontec, entregado en el año 2015

¿Qué es?

El Certificado de Representación Legal es un documento que valida la inscripción del contrato legal y el nombramiento de representantes y administradores ante su organismo regular. Este último corresponde a la Cámara de Comercio de Bogotá, cuyo fin se basa en respaldar estas legalizaciones y supervisar el cumplimiento adecuado de las mismas.

Asimismo, la función principal de este certificado, particularmente, es la de probar la existencia y representación de aquellas personas jurídicas. También, este puede ser solicitado al momento de acudir a la sede de la CCB o  de manera virtual, en la instancia de que estés fuera del país. Por tanto, con respecto al último caso, deberás cumplir con estos requisitos:

  • Presentar el dato identificativo vigente del representante legal de la entidad correspondiente
  • Demostrar algún documento de Constitución de sociedad que refleje el nombre de las asociaciones, aportes y vigencia de la institución
  • Demostrar el Certificado de Existencia y Representación Legal de la asociación expedida por parte del organismo correspondiente

Para concluir, podemos mencionar cada uno de los aspectos que encontrarás dentro de este certificado:

  • Fecha, Número y nombre de la notaría correspondientes a la escritura del contrato
  • Identificación de cada representante legal
  • Aspectos referidos hacia los estatutos y limitaciones de todas las facultades regidas bajo la sociedad determinada

¡Valida tu sociedad y obtén el Certificado de Representación Legal!

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