Formulario de Convida: Formato, Cómo Llenarlo y MÁS

8 minutos de lectura

El Formulario de Convida de Colombia es un documento fundamental que busca garantizar la salud y protección de miles de ciudadanos. Esta herramienta es el primer paso que muchos necesitan conocer para afiliarse al régimen de esta Entidad Promotora de Salud.

¡Afíliate pronto a esta institución gracias a tu Formulario de Convida!

Formato del Formulario de Convida

El Formato del Formulario de Convida permite que los usuarios señales toda la información necesaria para su afiliación a la entidad. Por lo tanto, es capaz de reunir en un único documento los siguientes aspectos de la solicitud:

  • La información de la gestión.
  • Los datos básicos para identificar al cotizante o al jefe de familia.
  • La información complementaria.
  • La identificación de los miembros del núcleo familiar, principalmente al cónyuge o compañero permanente que cumpla como cotizante.
  • La identificación de todos los beneficiarios y los afiliados adicionales.
  • El reporte de novedades y los datos respectivos.
  • Las declaraciones y autorizaciones.
  • Los anexos existentes.
  • Entre otros.

Para descargar el Formato del Formulario de Convida, los usuarios pueden hacer click en este enlace. El documento se puede llenar desde el propio formato digital para dar paso al resto de su gestión.

¿Cómo Llenar el Formulario de Convida?

A continuación vamos a demostrarte cada paso para llenar el Formulario de Convida:

  1. Para iniciar tienes que señalar los datos del trámite, los cuales están compuestos por:
    1. El tipo de trámite, ya sea de afiliación o reporte de novedades.
    2. El tipo de afiliación. En estos casos puedes seleccionar individual, colectiva, institucional o de oficio, así como si te inscribes como cotizante o cabeza de familia, o beneficiario o afiliado adicional.
    3. El régimen al que te vas a afiliar, ya sea contributivo o subsidiado.
    4. El tipo de afiliado, que puede ser cotizante, cabeza de familia o beneficiario.
    5. Cuál es el tipo de afiliación según las actividades económicas del ciudadano, que pueden ser dependientes, independientes, o pensionados.
  2. Al continuar la afiliación, debes escribir los datos básicos de identificación del cotizante o cabeza de familia, que se resumen:
    1. Los nombres y apellidos completos del ciudadano.
    2. El tipo de documento de identificación.
    3. El número de documento de identificación.
    4. Qué sexo aparece en dicho documento.
    5. La fecha de nacimiento en formato de día, mes y año.
  3. En las siguientes casillas, el ciudadano debe encargarse de agregar ciertos datos complementarios, como lo son:
    1. La etnia a la que pertenezca.
    2. Si tiene algún tipo de discapacidad, marcando el tipo y condición.
    3. El puntaje del Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales.
    4. El nombre de la Administradora de Riesgos Laborales.
    5. La denominación de la Administradora de Pensiones.
    6. El ingreso base de cotización.
    7. La residencia, indicando dirección, teléfono fijo, teléfono celular, municipio o distrito, zona, localidad o comuna y departamento.

Otros datos que deben ingresarse

  1. En la sección que continúa se han de completar los datos básicos que permitan identificar al cónyuge o compañero permanente cotizante como aquí se indica:
    1. Los nombres y apellidos completos del ciudadano.
    2. El tipo de documento de identidad.
    3. El número de documento de identidad.
    4. Qué sexo aparece en dicho documento.
    5. La fecha de nacimiento en formato de día, mes y año.
  2. Asimismo, se tienen que añadir los datos básicos que permitan identificar a los beneficiarios y afiliados adicionales con nombres y apellidos. Como extra se deben demostrar los datos señalados a continuación:
    1. El parentesco que comparta con el afiliado.
    2. La etnia a la que pertenezca.
    3. Si tiene algún tipo de discapacidad, marcando el tipo y condición.
    4. La residencia, indicando dirección, teléfono fijo, teléfono celular, municipio o distrito, zona, localidad o comuna y departamento.
    5. El nombre de la Institución Prestadora de Servicios de Salud.
  3. En las siguientes casillas se han de ingresar los datos referentes al empleador y otros aportantes como vamos a mostrarte:
    1. La denominación del empleador o razón social respectiva.
    2. El tipo de documento de identidad.
    3. El número de documento de identidad.
    4. La ubicación, indicando dirección, teléfono fijo, municipio o distrito, zona, localidad o comuna y departamento.
  4. Al continuar con el llenado de la planilla deben colocarse cuales declaraciones y autorizaciones se están adjuntando con la misma. Debe procederse igual con los anexos particulares.

¡Y listo! Ahora solo queda que la entidad territorial se encargue de la información referente a sí misma ¡Pronto habrás completado la afiliación con el Formulario de Convida!

¿Cómo Llenar el Reporte de Novedades del Formulario de Convida?

En caso de tratarse de una actualización de datos o reporte de novedades, los ciudadanos debe señalar la siguiente información en el Formulario de Convida:

El tipo de novedad o actualización, que puede incluir:

  • La modificación de los datos de identificación.
  • La corrección de datos básicos de identificación.
  • Una actualización referente al documento de identidad.
  • La actualización y corrección de datos complementarios.
  • La terminación de la inscripción en una Entidad Promotoras de Salud y su código.
  • Una reinscripción en dicha EPS.
  • La inclusión de beneficiarios o afiliación de dos extras.
  • La exclusión de beneficiarios o afiliación de dos extras.
  • El inicio de una relación la bocel o adquisición de condiciones para que cotices.
  • La terminación de tu relación laboral o pérdida de alguna condición que te excluya de seguir cotizando.
  • Una vinculación a una entidad autorizada para realizar afiliaciones colectivas.
  • Una desvinculación a una entidad autorizada para realizar afiliaciones colectivas.
  • La movilidad a un régimen contributivo.
  • La movilidad a un régimen subsidiado.
  • El traslado al mismo régimen.
  • El traslado a un régimen distinto.
  • Un reporte de fallecimiento.
  • El reporte del trámite de protección al cesante.
  • Un reporte de la calidad de pre-pensionado.
  • El reporte de calidad de pensionado.

Los datos identificativos para el reporte de la novedad, los cuales incluyen:

  • Los nombres y apellidos completos del ciudadano.
  • El tipo de documento de identidad.
  • El número de documento de identidad.
  • Qué sexo aparece en dicho documento.
  • La fecha de nacimiento en formato de día, mes y año.
  • La fecha de entrega.
  • La Entidad Prestadora de Servicios anterior.
  • El motivo de traslado y su código.
  • La Caja de Compensación Familiar o Pagador de Pensiones.

¿Para Qué Sirve el Formulario de Convida?

El Formulario de Convida sirve para que todos los ciudadanos que formen parte de las poblaciones especiales y pertenecientes al Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales. Esto reúne a:

  1. Desmovilizados.
  2. Habitantes de la calle.
  3. Personas mayores en centros de protección.
  4. Personas en programas de protección.
  5. Indígenas.
  6. Desplazados.
  7. Población rural migratoria.

¿Qué es Convida?

Convida es una institución encargada de asegurar a los ciudadanos residentes en Colombia. Actualmente Convida cuenta con oficinas y Entidades Promotoras de Salud en 116 municipios del país, así como 123 oficinas de atención al público de la forma más cercana posible.

Asimismo, Convida es una entidad que cuenta con el respaldo de la Gobernación de Cundinamarca desde hace más de ochenta años, reuniendo el 65% de la población de este departamento.

Por medio de distintos mecanismos, los ciudadanos tienen la facilidad de acceder a muchas herramientas de seguridad social en materia de salud y en pensiones. Así pueden hacer uso de distintos servicios de salud que los auxilien en diversas situaciones.

Beneficios de Convida

Algunos de los beneficios de contratar a Convida son los siguientes:

  • Los servicios de protección específica y detección temprana. Estas son actividades que buscan el autocuidado y autocontrol que permita identificar riesgos y detectar enfermedades de forma temprana.
  • Atención en urgencias.
  • Acceso a medicina general y odontología general.
  • Gestión de exámenes de laboratorio y rayos X.
  • Facilitar hospitalización, cirugía, suministros de medicamentos, tratamiento de enfermedades de alto costo, entre otros.

Si quieres conocer las especificidades de los beneficios de Convida puedes hacer click aquí.

¿Qué es el Formulario de Convida?

El Formulario de Convida es una herramienta utilizada por la entidad para afiliar y modificar la información de usuarios susceptibles, que les permita inscribirse en el sistema de la institución.

Nunca sabemos cuando pueda surgir una eventualidad que requiera de cierta ayuda extra para cuidar de nuestra salud y la de nuestros seres queridos. Y es por ello que estar afiliado a una Entidad Promotora de Salud es tan importante en estos momentos.

Para protegerte de cualquier riesgo en casos de accidentes, enfermedades y otro tipo de incapacitaciones ¡No dudes en seguir nuestras instrucciones para llenar el Formulario de Convida de Colombia!

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