Requisitos para Sacar el Rut: para Comerciantes, Sitios y MÁS

8 minutos de lectura

Cuando se comienza a operar con una empresa en Colombia, es importante mantener la legalidad de la misma, por esto, es importante conocer los Requisitos para sacar el RUT (Registro Único Tributario).

En este artículo encontrarás información precisa y actualizada sobre dicho trámite.  

Trámite para Sacar el RUT

Para sacar el RUT (Registro Único Tributario), se debe tener a la mano una serie de documentos y cumplir con cuatro pasos:

  1. Pedir una cita.
  2. Preparar los documentos siguiendo algunas exigencias.
  3. Hacer el registro y tramitar el formulario para la inscripción virtualmente.
  4. Tener la documentación para concretar la inscripción.

Para pedir la cita, existen dos medios, los cuales son:

  • A través del servicio telefónico
    • Por la línea nacional, número: 019001115462 (con costo).
    • Contact center, número: 019005550993 (con costo).
    • Por los números: 057 (1) 6059830 / 057(1) 5462200 en Bogotá.
  • Programación de cita virtual

Requisitos Necesarios

Para poder efectuar este trámite, se van a necesitar una serie de requisitos dependiendo de las cualidades de las personas que lo vayan a solicitar.

A continuación se especificarán los Requisitos para Sacar el RUT:

  • Por primera vez.
  • Como persona natural.
  • Siendo menor de edad.
  • Como comerciante.

Requisitos por Primera Vez

Los Requisitos para Sacar el RUT por primera vez, se detallan a continuación:

  1. Todos los interesados deben presentar original de la cédula de identidad y una copia ampliada. Si la extravió copia del documento que emite la Registraduría Nacional del Estado Civil.
  2. Cuando el interesado es menor de edad, debe mostrar la tarjeta de identificación.
  3. Si se identifica con los siguiente casos, debe consignar otra documentación:

Los inversionistas extranjeros (personas naturales) que no viven en Colombia

  1. Deben presentar un poder concedido por la persona natural que está fuera del país (autenticado).

Inversionistas extranjeros ( personas jurídicas) que no viven en Colombia

  1. Deben consignar la cédula del apoderado del inversionista que se encuentra en Colombia.
  2. Original y copia de la cédula del delegado en Colombia.

Los interesados jurídicos y asimilados

  1. El formulario 001 (RUT), y puede conseguirlo en los centros de atención de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia).
  2. Se tramita por el MUISCA (Servicio en Línea), cuando la persona realiza la inscripción en línea.

Las sociedades de carácter nacional con sede operativa en Colombia

  1. Original y copia de la cédula del encargado legal de la sociedad en Colombia.
  2. En este caso, es necesario consignar un poder concedido por el representante legal de la misma en español.
  3. El Poder debe ser apostillado ante el Cónsul.

Las sociedades extranjeras

  1. Original y copia de la cédula del encargado legal de la sociedad en Colombia.
  2. En este caso, es necesario consignar un poder concedido por el representante legal de la misma en español.
  3. El Poder debe ser apostillado ante el Cónsul.
  4. Lo anterior también incluye a:
  5. Los inversionistas con capital extranjero.
  6. Inversionistas que no viven en Colombia, representantes de inversiones de dinero extranjero de portafolio.
  7. Personas con carácter natural que no residan en Colombia, y operen por medio de comercios estables distintos a filiales.
  8. Realizar el registro y trámite del formulario de inscripción virtualmente:
  9. Escoger la opción pertinente: Cámara de Comercio, si es persona jurídica o natural.

Para Persona Natural

Los Requisitos para Sacar el RUT como personal natural, son los siguientes:

  • Si es nacional, presentar el documento de identidad.
  • Si es extranjero, presentar la tarjeta de extranjería o el pasaporte.
  • En caso de ser asalariado, debe presentar el documento de identidad.

Menores de edad

Si se trata de un menor de edad, los Requisitos para Sacar el RUT, debe consignar los documentos abajo señalados:

  • El documento de identidad del menor de edad.
  • Documento de identificación de los progenitores o representante legal.
  • Si el representante legal no es un familiar directo, debe mostrar la documentación que compruebe el hecho.
  • Presentar el formulario de inscripción firmado por su representante legal.

Comerciantes

Dentro de los Requisitos para Sacar el RUT como comerciante, están los siguientes:

  1. Presentar el pasaporte o el documento  de identidad.
  2. Comprobante mercantil de persona natural.
  3. Certificación mercantil del comercio, si lo tiene.
  4. En el caso de ser nuevo miembro del RUT, debe hacer la inscripción en alguna sede de la Cámara de Comercio de su residencia.
  5. Si ya está inscrito en el RUT, debe gestionar su actualización ante la DIAN.

Para el caso de los Exportadores, los requerimientos son los siguientes:

  • El documento de identidad.
  • La certificación mercantil de persona natural.
  • Comprobante mercantil del comercio.
  • En el caso de ser nuevo miembro del RUT, debe hacer la inscripción en alguna sede de la Cámara de Comercio de su residencia.

En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, se requiere lo mencionado a continuación:

  1. Documento de identidad.
  2. Presentar la acreditación donde demuestre la conformación del consorcio.
  3. La inscripción provisional en el RUT.
  4. El registro mercantil de cada integrante como persona jurídica o natural, como a cada quien corresponda.
  5. La certificación vigente de la sociedad emitida por la Cámara de Comercio.

Paso a Paso

Los pasos seguir para sacar el RUT son los mencionados a continuación:

  • El primer paso es ingresar al portal web de la DIAN.
  • Luego buscar la opción RUT en la página.
  • Ir al área del lado derecho, donde están las opciones para entrar a lo que corresponde al RUT.
  • Entrar a la zona de inscripción en el RUT (ahí aparece el área para inscribirse).
  • Allí se muestra el tipo de inscripción al sacar el RUT vía online, debe acceder a la que le corresponda según lo establecido en la ley. Por ejemplo:
    • La inscripción online.
    • Como persona natural o asimilada.
    • Si es persona jurídica o asimilada.
    • Personas que requieren de la inscripción ante la Cámara de Comercio.
  • Tramitar el RUT como persona natural no obliga a registro en la Cámara de Comercio.
  • Llenar el formulario, el cual tiene varias páginas, y es posible que sea complicado de hacer la primera vez. Se recomienda llenarlo con calma.
  • También se aconseja entrar a este link, y así tener más claridad sobre cómo usar los instrumentos para llenar el formulario del RUT.
  • Al llenar completamente el formulario, pulsar la opción Enviar y concretar el trámite. Posiblemente le soliciten agregar alguna documentación como la cédula de identificación.

Lugares donde Sacar el Rut

Para gestionar el RUT, se puede realizar en alguna oficina que se encuentre cerca de su lugar de domicilio.

Todas las actualizaciones podrán hacerse después a través de la web, ya que no es necesario ir a una oficina para ser sellada o firmada por algún funcionario.

Para despejar alguna duda, puede comunicarse a cualquier oficina DIAN, a través de los siguiente números telefónicos: 01 900 555 0993 a nivel nacional y 5462200 y 6059830 en Bogotá.

Recuerda que al comenzar con el ejercicio económico, debes inscribirte en el RUT, evitando de esta manera penalizaciones, como las siguientes:

  • El cierre del comercio si el contribuyente no está registrado en el RUT, con una multa que equivale a una Unidad de Valor Tributaria (UVT), por día de atraso en la inscripción.
  • Una penalización de diez UVT por no tener a la vista el certificado de inscripción en el RUT.
  • Penalización por la desactualización de los datos, que equivale a una sanción de dos UVT por día de atraso con respecto a las operaciones económicas.
  • Si se encuentra información falsa, equivocada o incompleta, se aplicará una multa que equivale a cien UVT.

Lo mencionado anteriormente, se emplea para todas las personas que dirijan actividades económicas, así corresponda al régimen simplificado.

Este régimen es una forma de contribución para los pequeños comerciantes.

¿Qué es el Rut?

El Registro Único Tributario (RUT), es un instrumento para determinar, localizar y ordenar a las personas y sociedades, que posean cualidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta.

Las personas no contribuyentes y declarantes de patrimonio e ingresos.

Asimismo, las personas pertenecientes al régimen simplificado, los del régimen común, los exportadores e importadores, y agentes de aduana.

También otras personas con deberes organizados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

El RUT es una diligencia indispensable, ya que sirve para estar al día con sus deberes tributarios en el territorio colombiano.

Este registro tiene una vigencia indeterminada.

Por lo tanto, no se solicita la renovación del mismo, según lo estipula el artículo 6, del decreto 2788 con fecha de 31 de agosto de 2.004.

La página web brinda algunos beneficios, como el de expedir copias con la fecha actual, sin tener que ir a alguna de las oficinas de la DIAN.

La copia tendrá validez, sólo si tiene la marca de agua “copia certificada documento sin costo”, la hora de expedición y fecha.

Es importante resaltar, que las actualizaciones que se hagan de ser necesarias, bien sea por cambio de número telefónico, de profesión, información personal, dirección de domicilio, etc.

Esperamos haber contribuido a disipar las dudas sobre los Requisitos para Sacar el RUT, y que con precisión y seguridad puedas comenzar a realizar este trámite.

Se recomienda a cumplir cabalmente con todo lo requerido, con la finalidad de acelerar el proceso, para mantener la legalidad que el Estado Colombiano exige en estos casos.

Se recomienda entrar a este enlace para obtener más información acerca de este trámite.

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