Requisitos para sacar Tarjeta Profesional de Contador: cómo es el Proceso, Duración y MÁS


8 minutos de lectura

Los Requisitos para Sacar Tarjeta Profesional de Contador son variados y totalmente necesarios a la hora de realizar este trámite. Recuerda que todos los documentos y justificantes que presentes deben estar vigentes y que sacar esta tarjeta más que una ventaja es casi una obligación.

La Tarjeta Profesional de Contador es un trámite que cualquier contador desea hacer en el momento de terminar su carrera, pues con ella podrá ejercer la profesión debidamente, bajo una figura autoritaria que lo certifica como un profesional capacitado. Esto es debido a que la tarjeta es emitida por la Junta Central de Contadores de tu respectivo país, en este caso Colombia.

En este artículo te explicaremos todo lo relacionado a tu tarjeta, como los requisitos que debes tener a la mano, el procedimiento que debes seguir, los costos que conlleva, la duración y beneficios del mismo y mucho, mucho más.

Requisitos para sacar Tarjeta Profesional de Contador

Te estarás preguntando que documentos debes presentar a la hora de adquirir tu Tarjeta Profesional de Contador y certificarte como un profesional capacitado. Veamos:

  • De ser posible dirígete a un centro especializado en fotografías para sacarte una fotografía digital con las siguientes características:
    • Debe estar en formato JPG.
    • Su tamaño tiene que ser 342×387 píxeles.
    • Fondo blanco.
    • Tu vestimenta debe ser de cualquier color distinto al blanco.
    • Tiene que tener una resolución de 300 dpi.
    • Tamaño: 3×4 cm.
    • Tomada de frente.
    • No debe estar escaneada.
  • Pago por el trámite, que para el 2020 es de $334.000.
  • Deberás presentar el documento de identificación. Este debe estar escaneado por ambos lados y ampliada al 150%; ten cuidado, la información debe verse claramente.
  • En el caso de un extranjero, además el documento de identificación, también deberás adjuntar la visa, certificado de movimiento migratorio y la autorización de trabajo en el país.
  • Acta de grado digitalizada, totalmente legible.
  • En caso de estudios realizados fuera del país, el acta de convalidación.
  • Presenta documentos que evidencien la relación laboral con la entidad que emite el título de contador. Por ejemplo, el contrato.
  • Al menos dos (2) comprobantes legales que certifiquen las funciones desempeñadas en el área contable y el tiempo de trabajo, es decir, actividades que sirvan como comprobantes de experiencia previa  y que mínimo sumen un año de labor contable.

¡Y eso es todo! Verifica que todos los requisitos para sacar tu Tarjeta Profesional de Contador estén en orden y que la información sea totalmente legible para que el proceso sea más fácil y rápido.

¿Cómo es el proceso para sacar la Tarjeta Profesional de Contador?

Una vez que tengas todos los documentos a la mano, podrás empezar el proceso para sacar la Tarjeta Profesional de Contador. Este es muy fácil y rápido, pues podrás hacerlo online desde la página web de la Junta Central de Contadores (JCC).

Este servicio fue inaugurado en el año 2017 y te permite inscribirte, modificar, duplicar, expedir, cancelar o sustituir tu tarjeta profesional de contador,

En líneas generales, son cuatro (4) los pasos para completar el proceso:

  • Tomarte la fotografía en un centro especializado.
  • Organizar los documentos solicitados en sus correspondientes formatos.
  • Adjuntar el soporte del depósito o transferencia.
  • Una vez verificada la información presentada, retirar la tarjeta donde se le indique.

No obstante, específicamente deberás seguir los pasos que te explicaremos a continuación:

  • Ingresa a la página web de la JCC o haz click aquí para entrar directamente al formato de trámite.
  • Llena todos los campos con la información requerida, teniendo cuidado en suministrar los datos correctamente. Son cinco (5) etapas que vas a tener que llenar:
    • Datos básicos.
    • Datos académicos.
    • Experiencia Profesional.
    • Pago: deberás carga el soporte de consignación que ya deberías haber pagado previamente.
    • Documentos: específica cada uno y preséntalos por parte si el archivo no carga.
  • Con respecto al paso anterior, no olvides hacer click en Aceptar la autorización para el uso de los datos para pasar a la siguiente etapa y, finalmente, culminar el proceso.
Te recomendamos mantener los documentos correctamente titulados y agrupados en una sola carpeta, así puedes acceder a ellos fácilmente. Además, ten presente que todos deben estar completamente legibles.

Por último, cuando ya hayas terminado el formulario, se te entregará un número de expediente. Con este podrás acceder a la página a revisar el estado de tu tarjeta, hasta que esta se encuentre lista para ser entregada. En tal caso, podrás retirarla donde se te indique, que usualmente es la oficina de la JCC más cercana a tu lugar de residencia, o en Bogotá.

Costo del trámite

La Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores cada año fija los valores de los trámites y servicios prestados por la JCC, en responsabilidad a las leyes vinculadas. Actualmente, para el año 2020, el valor para sacar la Tarjeta Profesional de Contador Público por primera vez es de:

$334.000 (valor del trámite en pesos)

$9, 37 (valor del trámite en UVT)

Este debe ser pagado en el Banco AV Villas, a la cuenta de ahorro número

066038134

siendo este uno de los Requisitos para sacar la Tarjeta Profesional de Contador más importantes.

¡Recuerda! Debes guardar el comprobante de tu pago porque lo necesitarás a la hora de hacer el trámite. En él debe estar reflejado tu nombre y número de cédula.

Para otros trámites tenemos:

  • Modificación de la Tarjeta de Registro Profesional: 12,08 (UVT) y $430.000 pesos.
  • Duplicado de la Tarjeta Profesional de Contadores: o,93 (UVT) y $33.000 pesos.
  • Tarjeta de Registro Profesional de Entidades (por primera vez): 120,83 (UVT) y $4.302.000 pesos.
  • Duplicado de la Tarjeta de Registro Profesional empresas u organizaciones que presten servicios de contabilidad: 12,08 (UVT) y $430.000 pesos.
  • Sustitución de la matrícula profesional: 9,37 (UVT) y $334.000 pesos.

¿Cuánto dura sacar la Tarjeta Profesional de Contador?

Una vez hayas suministrado los documentos, datos básicos y demás, tendrás que esperar que la información sea verificada y aceptada por la JCC. Este proceso no toma mucho tiempo, sino que máximo deberás esperar unos 8 días después de haber realizado la solicitud en línea.

Si tienes alguna duda o presentes algún inconveniente durante el trámite, puedes acceder al chat institucional por medio de este enlace o puedes acercarte a alguna de las oficinas seccionales de la JCC haciendo click aquí.

Además, es importante saber que una vez que obtengas tu tarjeta profesional deberás actualizar tus datos cada año antes del 1 de marzo, de acuerdo con la resolución 972, aprobada en el año 2015. Esto aplica tanto para contadores público como para empresas que ofrezcan servicios de contabilidad.

Para hacerlo, deberás:

  • Hacer click aquí si eres persona natural.
  • Introducir tu número de cédula.
  • Digitar tu número de expediente. Este te aparece en la tarjeta profesional, en la parte inferior. Omite los ceros.
  • Validar tu fecha de nacimiento y, finalmente, aceptar los Términos y Condiciones.
  • Finalmente hacer click en la opción de Actualizar tu información para introducir las novedades de tu información de domicilio y estudios realizados. En caso de que la información no haya cambiado, simplemente presiona De acuerdo.

¡Eso es todo! Revisa que el cambio se haya efectuado exitosamente.

En el caso de la empresa, deberás:

  • Hacer click aquí en caso de empresa prestadora de servicios contables.
  • Introducir tu NIT y el número de tu expediente, ubicado en la tarjeta de registro.
  • Confirma la fecha de fundación.
  • Acepta los Términos y Condiciones.
  • Finalmente, actualiza los datos, ya sean de tus socios o de domicilio, si estos han cambiado.

Beneficios

Quizás te preguntes cuales son los beneficios de tener tu Tarjeta Profesional de Contador, y la verdad es que esta posee una importancia fundamental a la hora de ejercer tus conocimientos contables en el ámbito laboral.

Esta se puede considerar un respaldo o validación de que el contador es un profesional capacitado, con cierto nivel de calidad, que tiene las aptitudes necesarias para desempeñar su cargo de manera eficiente.

De esta manera, todos los graduados en el área de contabilidad gozarán de mayor confianza por parte de los demandantes de trabajo, ya que estos podrán tener la certeza de que estos contadores fueron analizados por medio de un proceso para ver el fruto obtenido durante todos sus años de preparación.

Esto es muy importante para las empresas a la hora de contratarlos, ya que no cualquiera puede manipular información contable y estados financieros.

Sabiendo todo esto, podemos enlistar los beneficios de la siguiente manera:

  • La Tarjeta Profesional es una manera de validar que posees las capacidades necesarias para desarrollarte en cualquier tarea del área de la contabilidad.
  • Es sencilla de tramitar y de cargar.
  • Permite que las empresas te consideren un candidato apto para contratar.

¿Qué es la Tarjeta Profesional de Contador?

La Tarjeta Profesional es un documento que acredita al profesional su disposición a realizar trabajos y actividades propias de su profesión. Puede ser incluso un requisito indispensable para el sector privado, organizaciones publicas y en la academia.

Además, la fecha de expedición también permiten a la empresa u organización contratadora saber el tiempo de experiencia del profesional, razón por la cual se requiere la actualización anual del perfil de la persona.

En Colombia existen entidades especializadas en emitir este documento de acuerdo a la profesión que lo requiera, y que actualmente son más de 60. En el caso de los contadores, es la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores (JCC) quien se encarga de esta tarea, con el objetivo de proteger el cumplimiento de las obligaciones académicas, legales y éticas de los profesionales contadores.

 

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